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如何透過 Gmail 收發個人網域的電子郵件

如何透過 Gmail 收發個人網域的電子郵件

在今天的數位時代,電子郵件已經成為日常生活中必不可少的溝通方式。而對於許多企業或個人而言,擁有一個屬於自己的網域,並透過 Gmail 收發電子郵件或寄發電子報已成為一種趨勢。本篇文章將教你如何透過 Gmail 收發個人網域的電子郵件。

步驟一:註冊 Gmail 帳戶

首先,你需要擁有一個 Gmail 帳戶。如果你還沒有註冊 Gmail 帳戶,可以前往 Gmail 官方網站進行註冊。在註冊過程中,你需要提供你的姓名、電子郵件地址和密碼等個人資訊。

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步驟二:設定個人網域的電子郵件地址

如果你已經擁有一個個人網域的電子郵件地址,可以跳過這一步。如果你還沒有個人網域的電子郵件地址,你需要先前往一個域名註冊商註冊一個域名,然後在註冊商的管理介面中創建一個電子郵件地址。

步驟三:設定SPF發信驗證

SPF(Sender Policy Framework)是一種用於發送郵件的驗證技術,目的是確保郵件來自授權的郵件伺服器。在使用SPF前,垃圾郵件通常使用偽造的郵件地址來發送郵件,這讓收件人很難識別真正的發送者。通過使用SPF,收件人可以輕鬆地檢查發送者的郵件伺服器是否被授權發送郵件,以確保該郵件是真正的合法郵件。

設定方式很簡單,到主機的cPanel後台 > Zone Editor > Add Record

  • Name:可填你的域名像是 xxx.com
  • TTL:保持預設不填 (預設是14400)
  • Type:TXT
  • Value (or Record):v=spf1 include:_spf.google.com ~all

步驟四:下載SMTP外掛

SMTP是「Simple Mail Transfer Protocol」的縮寫,是一種電子郵件傳輸協議,也就是一個規範,讓電子郵件可以從寄件人的電子郵件客戶端傳送到收件人的電子郵件服務器,再由收件人的電子郵件客戶端下載和查看郵件。簡單來說,SMTP就是郵局的郵差,負責將郵件從發件人送到收件人,確保郵件正確、快速地到達目的地。

YaySMTP是一個外掛,可以讓使用WordPress網站的用戶更輕鬆地管理和發送電子郵件。這個外掛提供了一個易於使用的界面,讓您可以在WordPress內部設置SMTP發送郵件的功能,這樣可以更好地避免郵件進入收件人的垃圾郵件箱。YaySMTP是我目前用過最好用又最容易設定的SMTP外掛,可以幫助您更輕鬆、更可靠地管理和發送電子郵件。

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  • Step1:填上網域專屬的電子信箱及寄件人名稱
  • Step 2 選擇Default (也就是WordPress系統發送)
  • 按「Send Test Email」可以測試信件是否能夠成功寄出至私人Email

步驟五:取得 Gmail 應用程式密碼

先前往 Gmail 申請一組應用程式密碼,應用程式選擇「郵件」、裝置選擇「其他(自訂名稱)」,送出後就會得到一組應用程式密碼。

步驟六:設定 Gmail 帳戶的寄件人地址

這個動作就是將個人網域電子信箱新增為寄件人之一,打開Gmail,開始跟著以下步驟設定吧!

  • Gmail設定 (右上角) > 查看所有設定 > 帳戶和匯入 > 選擇寄件地址 >  新增另一個電子郵件地址

接著你會看到以下畫面

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  • 名稱:填寄件人名稱
  • 電子郵件地址:填個人網域電子信箱 [email protected]
  • 勾選視為別名
  • 按下一步

接著會出現以下畫面

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  • SMTP伺服器:填入smtp.gmail.com
  • 通訊埠:下拉選擇587
  • 使用者名稱:Gmail帳號名稱 (假設你的Gmail是 [email protected],填入xxx)
  • 密碼:填入步驟五取得的Gmail 應用程式密碼
  • 勾選「採用 TLS 加密連線」
  • 最後按「新增帳戶」

步驟七:驗證信件

完成以上步驟後,你會收到來自Gmail的驗證信,按信件上的說明完成步驟就沒問題了。這時候你會發現,你在寫信的時候,寄件人欄位會變成下拉選單,可以任意選擇用哪一個身份寄出信件,這樣就大功告成囉!

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